Projektassistenz (m/w/d)

**Ihre Aufgaben** - Organisation & Koordination: Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen, Meilensteinen und Projektveranstaltungen. Task-Management - Dokumentation & Berichterstattung: Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Präsentationen sowie die Pflege der Projektdokumentation. - Fortlaufende Protokollführung Controlling-Support: Laufende Beobachtung von Budgets, Rechnungsprüfung und Überwachung der Zeitpläne Kommunikation: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern; Filterfunktion für Informationen. Gute Moderationsfähigkeit - Administration: Verwaltung von Verträgen, Datenpflege in PM-Software und allgemeiner Schriftverkehr **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement - Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) und digitalen Tools, gute Kenntnisse im Microsoft Teams - Kenntnisse in klassischen, agilen oder hybriden PM-Methoden sind von Vorteil - Hohes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen bei Terminkontrollen, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise - gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, optional Mandarin in Wort - FS und PKW Klasse B **Ihre Benefits** - Flache Hierarchien und ein fairer, kollegialer Umgang auf Augenhöhe - 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe - Flexible Arbeitszeiten (kein Schichtsystem) - Bereitstellung von Arbeitskleidung - Offenheit für Teilzeit - Leasing Fahrrad nach der Probezeit - Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit - Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit - Kostenloser Getränkeservice\* - Verschiedene Karrierewege für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung